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Arbeitsabläufe werden durch viele Faktoren bestimmt. Die Software ist flexibel und passt sich den Gegebenheiten an. Bevor eine Voranfrage zur Annahme an den Versicherer geht, schaut bei Ihnen noch eine Fachkraft darüber? Kein Problem. Wir richten es Ihnen so ein, wie es für Sie Sinn macht. Die nun folgenden Vorteile machen der Fachkraft Spaß und sparen Zeit!

Das macht Spaß - von Profis für Profis

Sämtliche Vorteile der Software wirken sich deutlich positiv für den Innendienst, die Fachkraft Ihres Unternehmens, aus. Die Anzahl der Vorteile ist umfangreich und die nun dargstellten Inhalte stellen nur einen Auszug der Vielzahl an Vorteilen dar. Letztendlich spart die wichtige Fachkraft Zeit und Arbeit mit den unnötigen Aufgaben und Arbeitsabfolgen, die normalerweise anfallen. Die Entlastung kann stattdessen neu für sinnvolle und immer notwendige Vertriebsunterstützung eingesetzt werden. So werden fachliche Vorteile heraus gearbeitet statt administrative Tätigkeiten abgearbeitet.

Keine doppelte Erfassung = mehr Zeit für's Wesentliche

Durch den elektronischen Fragebogen werden mit den einfachen Gesundheitsfragen durch den Vermittler alle Antworten umfangreich erfasst. So sind mit der ersten Anfrage die mitgelieferten Informationen viel detaillierter als sonst und übliche Nachfragen bleiben fast immer erspart. Die erfassten Daten sind leicht lesbar, gut strukturiert und eindeutig einem Vermittler zuordnenbar. Eine doppelte Erfassung bleibt da erspart. Verwaltung und Bearbeitung sind simpel und leicht. Das spart viel Zeit bei einer Schlüsselposition in Ihrem Unternehmen und trägt zur Freude aller Beteiligten bei.

Egal was, es liegt alles direkt zur Hand: ärztliche Zeugnisse, Fragen und Antworten, alle hochgeladene Dokumente. Diese können eingesehen werden, müssen nicht gespeichert und/oder erneut hochgeladen werden. Auf den PKV-Vergleich von Volz, den der Vermittler durchgeführt hat, kann die Fachkraft zugreifen und diese anpassen, ohne dass der Vergleich erneut eingegeben werden muss. Das spart mindestens pro Anfrage mehr als 10 Minuten Zeit und zwei Stunden am Tag. So entlasten Sie sinnvoll Ihren Innendienst. Alles in einer Hand halten und verwalten: das erleichtert die Arbeit!

Automatische Steuerung mit einem Klick

Die elektronische Voranfrage ist der derzeit modernste Weg am gesamten Markt. Elektronisch werden die Voranfragen datensicher, nach den neusten Sicherheitsstandards, lesbar direkt mit allen Informationen versehen  immer an den richtigen Ansprechpartner versendet. Hat der Innendienst zugeordnete Ansprechpartner oder landen die Anfragen in einen Pool zur Bearbeitung - kein Problem. Hiermit steuern Sie die Anfragen genauso, wie Sie es möchten. Mit einem Klick kann die gesamte Voranfrage vom Innendienst an den richtigen Ansprechpartner beim Versicherer weiter geleitet werden.

Übersichtliche Verwaltung und Dokumentation

Zum Wohlfühlen haben wir noch an viele weitere Faktoren gedacht. So ist z. B. die Anfrageverwaltung einfach und übersichtlich. Alle Details sind leicht zu erkennen und Verwaltungsdaten leicht einzusehen. Bestehen Neuigkeiten, so sind diese nicht nur farblich leicht einzusehen, bei Bedarf werden diese auch mittels SMS und/oder E-Mail an den Spazialisten weiter geleitet. Da bleibt nichts lange liegen und kann sofort bearbeitet werden. Ihre Fachkraft ist damit immer auf dem aktuellen Stand - professioneller als je zuvor. Unterlagen stattdessen kann der Vermittler demnächst aus Volz automatisch ziehen.